柏貸し会議室kouwa 空き状況・申し込み｜柏駅東口徒歩4分のレンタルスペース

貸し会議室空き状況

貸会議室 A室　72㎡　最大50人利用金額（1時間）4,500円（税別）

貸会議室 B室　46㎡　最大30人利用金額（1時間）3,000円（税別）

利用規約

1．ご予約お申込み受付

・正式なご予約までに1週間の仮予約期間を設けることができます。1週間以内にご連絡なき場合は無効となります。
（ご利用予定日が1カ月以内、もしくは繁忙期の場合は仮予約期間を短縮させていただく場合があります）
・会議室のご利用は、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合は法人登録会員が利用可能となります。
（個人利用の場合は対象外になります。)
・詳細が決まりましたら、所定の「利用申込書」に署名押印の上ご提出いただきますと、正式ご予約となります。
　この時点で所定の審査に基づき、法人会員登録が行われます。

2．ご利用時間について

・ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
・基本営業時間：午前9時～午後21時まで（※時間外についてはご相談ください）
・会議室への入室はご予約いただいた開始時間の15分前からとさせていただきます。
・ご利用の最低時間は2時間とさせていただきます。以降は1時間単位でご利用いただけます。
・ご利用開始時間は、基本営業時間内であれば何時からでも可能です。
　ただし0分からもしくは30分からのいずれかとさせていただきます。
・当日のご利用時間の延長は可能な場合はお受けいたしますが、この場合追加料金として
　基本料金を延長時間に乗じた料金をお支払いいただきます。

3．ご利用料金のお支払い方法

・正式ご予約後は、利用開始1週間前までに、弊社指定の銀行口座にお振込み願います。
【お振込先】
　常陽銀行（0130）　柏支店（053）　（普通口座）1476005　　有限会社幸和

4．キャンセル料について

・お申込者、ご利用者の都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。
・ご利用日の31日前まで・・・ご利用予定金額の10％
・ご利用日の30日前～15日前まで・・・ご利用予定金額の50％
・ご利用日の14日前～当日まで・・・ご利用予定金額の100％
　※ご利用日及びお部屋の変更については予約係にご相談ください。

5．ご利用制限

・以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。
・利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき
・利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき
・公序良俗に反すると当施設が認めたとき
・ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合
・宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき
・会議室・会場周辺において、申込者の関係者もしくは申込者と対立する関係者が、
　集団示威活動を予定しまたは予定する可能性がある場合（予告通知がなされた場合も含む。）
・関係官公庁より中止命令が出たとき
・その他、不適当と当施設が認めたとき

6．禁止・注意事項

・各会議室の定員数内でお申込み下さい。定員数以上ではご利用できません。
・会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の
　不特定多数でのご利用はできません。
・ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
・他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
・関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)様側にて
　期日までに行っていただき、承認を受けてください。
　※当日に届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことが
　ありますので控えの届出書、許可書等を必ず保管し、査察にお立会願います。
・当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
・危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。
・指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮ください。
・当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を
　賠償していただきます。
・喫煙所以外は全館禁煙です。（１階立体駐車場前に喫煙所を設置しております）
・施設内（ロビー・室内・エレベーターホール等）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を
　適切に整理誘導してください。
・災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるように、
　現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認下さい。

7．免責事項

・下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。
・天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
・ご利用者が上記5（ご利用制限）、6（禁止・注意事項）に違反されたため当施設のご利用を
　謝絶することによって生じた一切の損害。
・ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。
（高額な物品をお持ち込みの場合は、動産総合保険への加入をお願いいたします。）
・ご利用者の都合により当施設に残置もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害。

　2019年1月制定